Referat styremøte Hedmarken Curlingklubb Onsdag 14/8-24

Tilstede: Inger Renolen, Kate Langberg, Kristofer Dæhlin, Louise Harkinn, Markus Skoglund og Eivind Sætrang

Fraværende: Siv Bekkevold og Sissel Trøan

Referent: Eivind Sætrang

Sak 27/24         Godkjenning referat fra forrige styremøte 22/5/24

Godkjent, savner referat på nett. Eivind legger ut

Sak 28/24 Styreoppgaver – Litt rokkering?

1. Siv har bedt om fritak fra styrevervet fremover.
   • Permisjon innvilget
   • Louise tar ansvar for referat
   • Sissel går inn som fast styremedlem

Sak 29/24 Økonomi

1. Status
   • Konto: ca. 200 000 (inklusiv sparekonto)
   • Leverandørgjeld: ca. 160 000
   • Kundefordringer: 103 900
   • Resultat: - 191 805
2. Utsending av medlemsavgift med oppjustert medlemskontingent i medlemsregisteret.
   • Sendes ut i september (Kristofer og Eivind gjennomgår medlemmer og priser i systemet før utsendelse)

Seminar Norges Curling forbund om å nå ut til nye medlemmer mandag 2. september 19:30 (Markus og Eivind blir med)

1. Støtte til lag   
   • Redusert pris i bedriftsserien til de lagene som bidrar med dugnad inn i klubben som ikke er sponset av bedrifter.
   • Startkontingent til NM dekkes av klubben sammen med øvrige lisenser
2. Søknader og søknadsportal
   • NCF har en portal med introkurs 9. september (Louise og Kristofer deltar)
      Paraidrett /Funkis – idrett for funksjonshemmede

Sak 30/24 Oppstart og rekruttering

• Tirsdag 10. september kick-off kl. 19:00 alle medlemmer/potensielle medlemmer inviteres til oppstart på isen med allmøte kaker.
• Bedriftslag rekruttering (uke 36): Samle personer som kan ringe alle lag (Gjermund, Kristofer, Eivind, Markus, Kate, Inger)
• Promoterer fullt medlemskap i klubben
• Reklame for bedriftsserien og eventer – is klar i september på Facebook og Instagram (Louise), Hamar Radioen (Kristofer), Tavla i H-A (Eivind). Stange Avisa, Ottestad nabovarsel og StangeSia (Eivind) etc.
• Senior curling oppstart mulig 11.9 (Stange Sia post)

Sak 31/24 Oppstart islegging og planlegging av dugnad knyttet til hall

1. Isleggingen startet 14.08 og tar ca. to uker med tre skift – Bjørn og Kjell og pensjonistene tar morgen og dagskift. Andre tar kvelden.

Dugnad: onsdag 21.8 kl. 18:00 (Eivind legger ut på FB medlemmer og mail – kake)

• Hyller
• Vask (grundig)
• Skap (Louise) skapleie 200 kr. Pr. sesong
• Utstyr: Sko, koster, kjøkken etc
• Annet (evt. 2. etg.)

Sak 32/24 Terminliste & turneringer fremover

1. Startkontingent turnering (1600 pr. lag)
2. Markedsføring (må gjøres noe)
3. Turneringer
   • 27-29/9 Komatsu Mixed Cup
   • 11-13/10 Norway Open Mixed Double
   • 29/11-1/12 Hedmarken Open (2000 i startkontingent med evt. premiepenger)
   • 14-16/2 NM Veteran 65+

Sak 33/24 Bedriftsseriespill 24/25

1. Seriesystem vi bruker Curlingresultater.no
2. Oppstart uke 42

Sak 34/24 Eventuelt/Infosaker

1. Curling-Ting Hamar 8.-9. juni 2024 viktige saker
   • Tilskudsportalen
   • Rekruttering eventer
   • Skole curling (se Trondheim)

Neste styremøte tirsdag 10.9 kl. 18:00