Referat styremøte 23.10.2024

Referat styremøte Hedmarken Curlingklubb onsdag 23/10-24 Kl 19 00 i Curlinghallen

Tilstede:  Kristofer, Eivind, Louise, Kate, Sissel (Møtet kolliderte noe med kamper så alle var ikke med hele tiden)

Forfall: Markus og Inger

Referent: Kristofer

39/24 Godkjenning referat fra forrige styremøte 25/9-24

Godkjent

40/24 Økonomi

1. Status inntekter. Vi må øke aktiviteten og søke om støtte der det er mulig. Tidkrevende å hente sponsorinntekter da dette bør gjøres på dagtid.
2.  Status kostnader: kostnadsnivået er for høyt og vi må se nøye på hvor kan vi spare. Husleie er den største kostnaden, og strøm er den mest uforutsigbare.        
3. Støtte til lag i NM og turneringer må vurderes. Beholde støtte til Junior – Kids lag samt lisens kostandene. Øvrige lag bør betale deltakeravgifter fra lagskasse.
4. Støtte til Yngre junior og KIDS fra NCF– settes på konto til KIDS
5. AVLYST 27-29/9 Komatsu Mixed Cup – For få lag. Vi må starte tidligere med markedsføring. 
6. GJENNOMFØRT Norway Open Mixed Double 11-13/10 – med 8 lag Inntekter på ca 17 000 + støtte fra fylket som vi må etterspørre.  Bedre markedsføring er viktig. Starte tidligere, og trenger tydeligere roller rundt markedsføring. Premiepenger Norway open – 3. plass donert til KIDS/Yngre junior

32/24 Terminliste & turneringer fremover

1. Deltakeravgift må vurderes for de forskjellige turneringene i forhold til om det er riktig nivå.
2. Markedsføring må gjøres bedre. Vi må ut tidligere mot andre klubber.
3. Turneringer
   • 29/11-1/12 Hedmarken Open – kommer tett på Broomstack. Vi er sent ute med invitasjoner og påmelding. Bør ha minimum 8 lag.
   • 7.-9. februar Kraftriket Yngres jr/KIDS. Kolliderer med NM damer & herrer. Flyttes til helga før.
   • 14-16/2 NM Veteran 65+

33/24 Seriespill 24/25

1. Nytt Seriesystem (Curlingresultater). Dette vil fungere bedre. Muligheter for å hente inn flere lag i løpet av sesongen.
2. Fakturering egne lag. Klargjøre regler før neste sesong.

41/24 Eventuelt/Infosaker

1. Spørsmål om sortiment fra Tone – vester. Disse kan det ikke trykkes på. Blir derfor vanskelig å ta det inn i klubbens sortiment.
2. Spørsmål om is eller annen aktivitet 28. juni i forbindelse med 4H leier. Dette er dessverre uaktuelt på grunn av tidspunktet.
3. Norgescup Haugesund 8-10 november. Ingen lag fra Hedmarken. Litt trist at vi ikke kan stille lag.
4. Invitasjon til Hvidovre Cup 2025. Kan være aktuelt for et par lag.
5. NM Junior flyttet til 7. til 9. mars.