Referat styremøte 25.09.2024

Referat styremøte Hedmarken Curlingklubb onsdag 25/9-24 Kl 19.00 i Curlinghallen

Tilstede: Eivind Sætrang, Kristofer Dæhlin, Inger Renolen, Markus Skogvold og Louise Harkinn

Fraværende: Siv Bekkevold, Sissel Trøan og Kate Langberg

Referent: Louise Harkinn

Sak 35/24        Godkjenning referat fra styremøte 10/9/24 

Godkjent. Louise overtar etter Eivind som referent.

Sak 37/24        Status saker fra august/september

• Status økonomi
  • Leverandørgjeld kr. 338 791. Utsatt husleie 3 måneder (av dette er kr. 260 000 husleie). Disponibelt beløp på konto er kr. 230 000.
  • Trenger mer aktivitet - økt inntekt til hallen. Provisjonssalg? Markus ser på muligheter og legger ut et ønske om innspill på facebook-siden.
• Status medlemsavgift
  • 108   medlemmer
  • Fortsatt mange ubetalte medlemskontingenter.
• Status bedriftsserie
  • 19 påmeldte lag så langt.
  • Se på mulighet for å stifte ekstra lag med individuelle spillere.
  • Opprette “fersking trening” for å rekruttere nybegynner-serie etter jul.
• Søknader med frist nå -  Kristofer og Eivind søker Sparebank-stiftelsen. Louise ser på søknadsfrister hos søknadsportalen.

Sak 39/24        11-13/10 Norway Mixed Double

• 6 påmeldte lag (deriblant 1 dansk og 1 svensk). Påmeldingsfrist er fredag 27.09. Kristofer sender påminnelse til Pål og Lillehammer.
• Må bestemmes innen den 29.09 om turneringen kan gjennomføres.
  • Turneringsleder / hoveddommer: Markus. Forhører oss om noen andre kan bidra.
  • Is ansvarlig: Icemaker teamet (må oppdateres med informasjon)
  • Kiosk: Inger setter opp vaktliste
  • Ansvarlig for oppdatering på nett – turneringsleders ansvar

Sak 32/24        Terminliste og turneringer fremover

• Styremøter fremover og terminliste for vinteren utover turneringer
  • Kommende styremøter (tentativt):

- torsdag 24/10 kl. 19.00

-  torsdag 21/11

-  torsdag 12/12

• 29/11-1/12 Hedmarken Open
• 28/12 Julemoro på isen
• 7-9/2 Kraftrike Yngre jr./kids
• 14-16/2 NM Veteran 65+
• Uke 11 (15-17/3) Vikingcup?
• Isen tas 1. april (evnt. i påsken, forutsatt at det ikke er mange eventer i april). Beslutning tas i løpet av mars.

Sak 40/24        Status icemakerteam og eventer (og eventuelt andre grupper)

• På icemakerteamet er det tre faste og noen som er med innimellom. De tror det skal gå greit. Se på mulighetene for å ha et lite kurs for de som ønsker å lære seg å pebble og dra over med stein.
• Eventer  - pensjonistene på dagtid, andre på ettermiddag/kveld. Noen utfordringer med overgangen mellom dag/kveld.

Sak 41/24        Klubbhåndbok

• Ansvar for innkjøp må inn i klubbhåndbok
• Vi må fortsette arbeidet med å fylle på mer innhold

Sak 42/24        Eventuelt/infosaker

• Vara opp til styret
• Handling til kiosk - vite mer konkret hvem som kjøper inn hva
• Må markedsføre oss bedre (sosiale medier, telefonsalg osv)
• Åpen hall med bookinger en fast dag i uken (prøveperiode over en måned)? Sette opp ledige baner i en åpen kalender, hvor man kan booke bane? Testkjøre booking-alternativer over en gitt tid. Markus ser på et enklere booking-system på idretten online.
• Opplæring av instruktører - ha en felles måte å kjøre eventer. Sikkerhet og baneregler i fokus. Spørre Gjermund om han kan hjelpe til med å lage en instruksjon.
• Julebord sesong - markedsføring

Neste styremøte: Torsdag 24/10 kl. 19.00