Referat styremøte Hedmarken Curlingklubb

Tid: Torsdag 24.04.2025

Tilstede: Kristofer, Eivind, Bjarki, Anders og Louise. Gjermund deltok på deler av møtet.

Forfall: Markus og Dan Cato

Styremøte med fokus på den økonomiske situasjonen i klubben.

Sak 16/25         Steinvokterne

• Granittklubben blir “Steinvokterne” - Bli en steinvokter. Gjermund setter i gang og legger ut i SoMe. Betaling i Vipps – 500 kr per stein.

Sak 17/25         Konstituering av styret 

• Kristofer har oppdatert excel-liste over oppgaver og ansvarsfordeling i styret. I excel-dokumentet ligger det også en oversikt over sponsorer/potensielle sponsorer, samt oversikt over tilskudd vi kan søke til klubben. 

Ansvarsoppgaver:

• Nytt sponsorteam: Dan Cato, Bjarki, Gjermund og Kjell. Sponsorteamets oppgave er å jobbe systematisk mot nye sponsorer. Møte med sponsorteamet i uke 18. Dan Cato kaller inn til møte?
• Anlegg – jobbe med liste, trenger flere som kan bidra med isen m.m. 
• Lagleder for yngre/kids som kan dele informasjon og koordinere: Linda hører med foreldrene.
• Eventer på kveldstid/helg - trenger flere instruktører. Linda hører med spillere på Green Team, hvor de kan få litt betaling til lagkasse?
• Curling ting (årsmøte NCF) - trenger representanter.
• Idretten Online – nettsiden trenger fornyelse.
• Trenger person som kan ta ansvar for anlegget ute i bua.  Må ha et møte med Icemaker-teamet.
• Si opp postboks. Kristofer sjekker ut hvordan. Dan Cato kan få nøkkel av Gjermund?

Sak 19/25         Økonomi

• Gjennomgang av regnskap. Litt bedre stilt økonomisk i år enn i fjor, likviditet dårligere som følge av fjorårets underskudd.
  • Kritisk med mer inntekt innen juni. Trenger aktivitet/sponsorer som utgjør en sum på rundt 300.000 kr for at vi skal kunne fortsette driften.
  • Kristofer har vært i kontakt med tidligere sponsorer, mange fortsetter å sponse, noen faller bort.
  • Fakturere sponsorer.
• Se på samarbeid med All-Idrett i Brumunddal, Storhamar eller andre ishaller? 
• Søke om kulturmidler Stange kommune (frist 1. mai).
• Kristofer søker strømstøtte.
• Mangler noen medlemskontigenter – Eivind og Kristofer prøver å få disse i orden.
• Kraftrike, Gjensidige, Tine - søke støtte (25.000 kr for sko/pannebånd). Argumentere med at vi har lav medlemskontigent og et bredt tilbud.
• Yngre jr. deltar på søppelplukking-dugnad til egen klubbkasse (500kr pr.deltaker).
• Louise søker støtte gjennom tilskuddsportalen innen 1. mai.
• Kontroll på anlegget. Stor kostnad for klubben – rundt 10.000 kr. Kristofer sjekker ut hvilke avtaler som gjelder.
  • Må søke penger til junior NM høsten 2025.
  • Gjermund følger opp ASKO.
  • Kontakte Green Mountain om støtte.

Sak 21/25         Oppstart sesong 25/26            

• Hvordan jobber vi/hva gjør vi?
• Få opp annonser i H-A og Stangeavisa. Julebord bør annonseres senest i oktober.
• Se mulighet for å ha VikingCup til høsten før bedriftsserie starter
• Paracurling?

Sak 22/25          Terminliste sesong 25/26

• Planlegges på neste styremøte, slik at turneringene kan annonseres tidligst mulig.
• Junior NM høsten 2025

Sak 23/25         Eventuelt

• Se på muligheten til å støpe betong over rør under isen, slik at hallen kan brukes til andre formål i sommerhalvåret. Luftet ideen for halleier. Eivind følger opp. 

Neste styremøte: Onsdag 21. mai kl. 18.30 i curlinghallen