Referat styremøte Hedmarken Curlingklubb

Tid: onsdag 11/12-24

Tilstede: Kristofer, Eivind, Kate

Forfall: Inger, Sissel, Louise og Markus

Sak 47/24 Godkjenning referat fra forrige styremøte 19/11-24

1. Referatet ble godkjent

Sak 48/24 Hvilke tiltak skal gjennomføres med bakgrunn i innspill fra medlemsmøtet. 

• Starte påmelding til bedriftsserien kommende sesong i mars før vi avslutter serien.
• Salg av reklameplakater, hall navn etc. (Det er laget en mappe med informasjon slik at det er lett å selge)
• Ingen rabatter for lag i bedriftsserien fra neste sesong. Alternativt innføres i stedet rabattert pris for familie og venne eventer som du selv betaler for og evt. støtte til turneringer.
• Vi prøver å gjennomføre skolecurling (vi kan f.eks. søke Lions klubben i Romedal)
• Prøve å få inn curling som valgfag på Stange ungdomsskole.
• Vi søker Gjensidige stiftelsen og Stange og Romedal brannkasse om skolecurling og andre barn og ungdomstiltak.
• Spørreskjema om hva er folk villige til å betale for å delta i klubben.
• Sjekke voksenopplæringsmidler.
• Bruk av hallen utenom sesongen (f.eks. kunstløp etter endt sesong)
• Du kan sponse en stein for medlemmer eller bedrifter
• Andre dugnader våre medlemmer kan bidra i
• Vi kan arrangere Spond lotteri
• Vi kan jobbe for å øke grasrotandelen til Norsk tipping
• Vi kan selge strømavtale for kraftrike og få bonus på 1 øre pr brukte kw/h
• Utleie av klubblokale
• Barnebursdag – og andre bursdager kan vi ha fokus på med tema i klubblokale.

49/24  Svar fra huseier i forhold til møte i november. 

- Huseier ga 6 mnd. redusert husleie for 2024. Som blir trukket fra i november og desember. 
 Husleien for 2025 videreføres etter avtale i tillegg til indeksregulert. De mener at prisen er konkurransedyktig.

Vår kommentar: Vi takker for denne støtten og vi må dermed jobbe videre med å få opp aktiviteten og øke sponsorinntektene i 2025. Slik at vi kan levere et budsjett i balanse.

50/24 Samarbeid med Hamar Radioen- Utvides mer? 

• De var interessert i å være med å turneringer og samarbeide med oss på diverse eventer. Spesielt skoleturnering. Kanskje vinterferien i uke 9 er aktuelle for mellomtrinnet og ungdomsskole.

51/24 Møte med Stange sportsklubb

• Kristofer Dæhlin hadde møte med Joakim Hauvik.
  1. Positivt møte, han skisserer at de kan leie baner for å engasjere ungdommene i andre idretter med f.eks. sammenkomster, idrettsskole etc. Vi kan gi en hyggelig pris på baneleie om de vil bruke oss f.eks. med en servering for avslutninger eller andre sammenkomsten.

52/24 Vakt uker for event på kveld? 

• Eks. Pensjonistene har to grupper som tar eventer på partall og oddetallsuker på dagtid fra 09:00-17:00
• Vi må etablere tilsvarende for kveld. Mandag til torsdag kl. 17:30 til 21:00
  1. Antall: 8-10 personer i pool som roterer – varierende behov. Rullerer og bytter med hverandre. (Louise)
  2. Automatisk booking de fire kveldene (Markus)

53/24 Arbeidsfordeling markedsføring

• Arbeidsgruppe med Kristofer, Eivind og Gjermund evt. en til.
  1. Eventmarkedet
  2. Turneringer
  3. Bursdager, utdrikningslag etc.

54/24 Økonomi

• Vi fikk tilskudd fra Sparebankstiftelsen på kr. 25 000 (søkte om 52 000)
  1. Formål:
     • Oppgradering av curlinghallen
     • 2G til 5G for brannsentralen.
• Vi fikk en uforutsett regning på skade på kjøleanlegget på ca. 72 000 inkl. mva.
• Likviditeten: Anstrengt
• Momskompensasjon kommer i slutten av året.
• Stigende aktivitet i hallen, men vi trenger mer trøkk på salg av eventer.

45/24 Terminliste & turneringer fremover

28.12 Romjulsmoro – for medlemmer og venner på besøk. Kl. 14:00-16:30 

• 31. Januar til 2. februar Kraftriket Yngres jr/KIDS. Fremskyndet. Markedsføring?
• 14-16/2 NM Veteran 65+Markedsføring
• 18.2.2025 – Årsmøte kl. 19:00 

1. Neste styremøte onsdag 08.01 kl. 18:30