Referat styremøte Hedmarken Curlingklubb

Tid: tirsdag 19/11-24 Kl 1800 i Curlinghallen

Tilstede: Kristofer, Eivind, Kate, Inger, Sissel

Forfall: Louise og Markus

Saker

42/24   Godkjenning referat fra forrige styremøte 23/10-24

1. Referatet ble godkjent

43/24   Økonomiske situasjonen

1. Egenkapitalen tilnærmet brukt opp og trenger inntekter.
   • Vi ligger an til ca. 300 000 i underskudd.
2. Møte med huseier – avventer endelig svar. Hva gjør vi?
   • Kristofer gjennomgikk møte med halleier.
3. Medlemsmøte tirsdag 26/11 hvor det vil orienteres om situasjonen, og hvor vi ber om hjelp.
4. Prisøkning Eventer fra 1. desember.
   • Øke til 400 kr. Pr. person. 3200 pr. bane pr. to timer.
5. Provisjonssalg Bedriftsidretten
   • Bedriftsidretten får provisjonssalg pr. solgte event.
6. Hvem og hvordan jobber vi fremover. Styret må ha dette som prioritet.
7. Sponsorsalg: Kjell B. og en annen kan jobbe aktivt for salg. Vi sjekker hos pensjonistene.
8. Vi jobber med økte inntekter innen, sponsor, flere ag i serien (flere perioder i år), Økt aktivitet, Løpende kostnader (kuttes så mye som mulig)
9. Annonseavtale med Kilde AS (H-A og Stangeavisen) om annonser mot hallreklame.
10. Automatisk booking f.eks. mandag til torsdag. Legges ut på nettet slik at man kan booke der selv. (Markus sjekker opp)
11. Automatisk innmelding som medlem med kontingent (Eivind sjekker opp)

44/24 Terminliste & turneringer fremover

1. Åpen dag 3/12. Markedsføring H|amar Radioen pågår
   • Legges ut på nettsiden vår, FB

1. Turneringer
   • 29/11-1/12 Hedmarken Open – 8 lag påmeldt.
     • Sekretær – Sekretær
     • Kiosk: Pølser og vafler (Ingrid ansvarlig)

28.12 Romjulsmoro – for medlemmer og venner på besøk. Kl. 14:00-16:30

• 31. Januar til 2. februar Kraftriket Yngres jr/KIDS. Fremskyndet. Markedsføring?
• 14-16/2 NM Veteran 65+
• 18.2.2025 – Årsmøte kl. 19:00

45/24 Støtte av lag, noen pensjonistlag, enkeltlag og juniorer. Totalt 8 lag for støtte i dag. 

• Nye retningslinjer: Vi sponser med 4000 pr. lag. (samme som i fjor)
  • Vilkår for støtte: Alle medlemmene i laget skal da være medlemmer med treningsavgift p.t. 2000 kr. Pr. person.
  • Lag som deltar i NM så sponser klubben halve deltageravgift og lisenskostnader. Juniorer og yngre juniorer får full dekning av deltakeravgiften.
  • Familierabatt på 25% på eventer
  • Unntak for de som tar kontakt for reduksjon på medlemskontingent f.eks. lav

Saken ble drøftet og vedtatt. 

46/24 Eventuelt/Infosaker

1. Dialog med Stange Sportsklubb (SSK)
   • Kjell og Kristofer tar opp dialogen med å se på samarbeid.
   • Kan de selge eventer?
2. Neste styremøte onsdag 11.12 kl. 18:00