Referat styremøte i Hedmaken Curlingklubb 2. september 2022
Postet av Hedmarken Curlingklubb den 12. Sep 2022
Styremøte 2. september 2022
Referat
Deltagere: * deltok
Kjetil Fløtre – leder*
Gijs Scholten – nestleder *
Kjell Bjørseth – styremedlem *
Marte Mari Moen Bekken – kontakt yngeres avdeling – 2023 *
Tone Cecilie Adolfsen Aspeli – styremedlem – 2023 (permisjon)
Henriette Løkken Helgevold - styremedlem – 2024 *
Eivind Sætrang - styremedlem – 2024 * (referent)
Varamedlemmer:
Louise Harkinn (2023)* louise@hedmarkencurling.no
Inger Renholen (2023)
Kate Langberg (2023)
Saksliste:
Sak 27/22: Referat fra styremøte 26. april
Kjetil gjennomgikk protokollen - godkjent
Sak 28/22: Økonomi
- Kjell gjennomgikk regnskapet per 1.8.22
- Vi har et underskudd i.h.t budsjett med ca. kr. -446000
- Vi ønsker å øke medlemskontingenten for de voksne fra 1450 til 1500?
- Starte julebord curlingen tidligere (slutten av november)
- Vi støtter 7 lag som er budsjettert. Men vi må ta forbehold om at vi har penger
- Frigjøre baner på mandag for å frigjøre 1-2 baner til eventer
- Brusinnkjøp – kjøpe fra Coop Kjell sjekker.
- Redusere kostnader til Icemakere og Instruktører. Vi må fremme dugnadsånd.
- Inntekter: Må jobbe aktivt mot firmaer for å booke julebord og eventer.
- Facebook, styre og medlemmer rekrutterer.
- Lage en mal for rekruttering (Henriette lager forslag)
- Gjermund!!
- Lage en mal for rekruttering (Henriette lager forslag)
- Facebook, styre og medlemmer rekrutterer.
- Kraftriket – de som kjøper der kan skifte abonnement og gi 1 øre til klubben
- Inntekter (likvider) før jul:
- 100 000 refusjon mva. fra 2021
- 36000 kommunal strømstøtte
- Bedriftsserien gir 75000 pr. lag for deltagelse med 30 lag (totalt 225 000)
- 140 000 i kontingent
- Stange Energi laget er oppløst og vi har 51000 på konto – forslag at pengene brukes til rekruttering av yngres (20000) resten går til klubbkassen. Premierfra Nordic junior på kr. 2000 hver til: Tobias Lindberg, Jonas Volla, Jakob Bekken og Nicolai Sommervold. Kjell rydder opp.
- Vi har et underskudd i.h.t budsjett med ca. kr. -446000
- Strømstøtte 80% av kostnaden over 70 øre
- Kanskje 2 kr. Pr. kw/h i reel utgift ved 5 kr. Spott. Vi bruker 30 kw/h pr. mnd.
- Vi trenger 50 enkeltpersoner pr. uke på event.
- Kalkyler for nye kostnader
- 30 kw/h pr. mnd. med en månedspris på ca. 4,5 kr. Kw/h så vil vi ha utgifter på 135-150 000 pr. mnd. kun i strøm + husleie på 82 000.
- Revidering av budsjett?
- Ingen justering.
- Medlemskontingent:
- Sendes ut umiddelbart via Norges Curlingforbund
- Lister må oppdateres
- Sendes ut umiddelbart via Norges Curlingforbund
Sak 29/22: Arrangementer høsten 2022
- Oppstart av sesongen tirsdag 20. september
Kick off is og medlemsmøte med play- off 22.september kl. 18:00
Møte sponsorer, medlemmer og pensjonister
Huseier, Kraftriket og Elvia er spesielt invitert
Kjell leder – Eivind deler lag, Henriette lager PR.
- Turnering Norway open WCF mixed double 14.-16 oktober 2022 (se terminliste) (Ingunn + andre kiosk)
- Oppstart bedriftsserien mandag 17. oktober 30 lager minst
- Norgescup 1, 11. – 13. november (invitasjon sendes fra Pål)
- Kiosk: Yngres og Kids
- Romjulscup 29. desember
- Hedmarken Open 13. – 15. januar 2023
- Kids og yngres cup 3.-5. Februar 2023
Annet
- Norges curlingforbund inviterer til samling på Lillehammer 9. – 11. september
Ide om skoleturnering
Med lærere fra VGS, U-skoler, barneskoler og barnehager
Sak 30/22: Hamburg Pokal CC og 44 års jubileum i Hamburg. 2022
Sak 31/22: Evt.
- Tone Aspeli har bedt om permisjon fram til årsmøte 2023 og kommer ikke til å stille til
gjenvalg.
Louise Harkinn rykker opp og tar delvis jobben på innkjøp.
- Referater på hjemmesiden (Eivind) snakker med Gjermund
- Søknad til gjensidige stiftelsen her
- Eivind søker om kr. 60 000 setter opp et prosjektregnskap/budsjett
- Kjell søker Romedal og Stange brannkasse i tillegg til politiske personer.
Neste møte: Torsdag 27. oktober kl. 19:00